{"id":1163,"date":"2026-03-31T14:41:11","date_gmt":"2026-03-31T12:41:11","guid":{"rendered":"https:\/\/thieme-compliance.com\/?p=1163"},"modified":"2026-06-18T08:37:21","modified_gmt":"2026-06-18T06:37:21","slug":"best-case-siloah-st-trupert-klinikum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thieme-compliance.com\/de\/best-case-siloah-st-trupert-klinikum\/","title":{"rendered":"Digital statt Papier: Wie das Siloah St. Trupert Klinikum Aufnahme und Aufkl\u00e4rung auf ein neues Level hebt"},"content":{"rendered":"\n<!-- post-content.php -->\n<div class=\"post-content post__block post__block--light\">\n            <p><em>Das Siloah St. Trudpert Klinikum Pforzheim hat Aufnahme und Aufkl\u00e4rung zukunftsf\u00e4hig gemacht: Mit Unterst\u00fctzung von Thieme Compliance wurden papiergebundene Prozesse abgel\u00f6st \u2013 und sp\u00fcrbare Mehrwerte f\u00fcr Patient*innen wie Mitarbeitende geschaffen. Zwei Perspektiven auf eine gelungene Transformation.<\/em><\/p>\n<p>Papierstapel, Suchaktionen und \u00fcberfl\u00fcssige Laufwege?<\/p>\n<p>Im Siloah St. Trudpert Klinikum Pforzheim geh\u00f6rt all das der Vergangenheit an. Gemeinsam mit Thieme Compliance wurden sowohl die Aufnahmeprozesse als auch die medizinische Aufkl\u00e4rung neu strukturiert. Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung zwischen Aufnahmebereich, medizinischem Personal, IT und Softwarepartner.<\/p>\n<p>Im Interview berichten Nadine Lippold, Leiterin der administrativen Patientenaufnahme, und PD Dr. Tim Schulz, Chefarzt der Klinik f\u00fcr Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und minimal-invasive Chirurgie, \u00fcber Beweggr\u00fcnde, konkrete Abl\u00e4ufe und die Auswirkungen auf den klinischen Alltag.<\/p>\n<h2>Was hat den Ausschlag gegeben, sich in der Aufnahme und Aufkl\u00e4rung f\u00fcr eine vollst\u00e4ndige Digitalisierung zu entscheiden?<\/h2>\n<p><strong>Lippold:<\/strong> Als ich die Patientenaufnahme 2023 \u00fcbernommen habe, war meine erste Frage: Wie bekommen wir das ganze Papier aus dem System? Pro Fall gab es eine Mappe mit zahlreichen Dokumenten, vom Aufnahmeantrag \u00fcber die Abtretungserkl\u00e4rung bis zur Wahlleistungsvereinbarung. Alles musste ausgedruckt, unterschrieben, archiviert und teilweise wieder eingescannt werden. Ich wollte das medienbruchfrei, digital und transparent abbilden \u2013 und habe das Thema direkt an die IT-Abteilung herangetragen. Die war offen f\u00fcr den Vorschlag. \u00dcber einen Kollegen kamen wir dann mit Thieme Compliance ins Gespr\u00e4ch, mit denen wir seit Jahren zusammenarbeiten.<\/p>\n<p><strong>Schulz:<\/strong> Bei uns war es vor allem eine Frage der rechtlichen Absicherung. In der Viszeralchirurgie geh\u00f6rt die OP-Aufkl\u00e4rung zu den sensibelsten Dokumentationen \u00fcberhaupt. Juristisch gibt es zahlreiche Anforderungen, die exakt eingehalten werden m\u00fcssen. Wer hat wann welches Formular ausgeh\u00e4ndigt bekommen, von wem wurde es wann unterschrieben, und wann wurde es zur\u00fcckgegeben? Mit digitalen Dokumenten l\u00e4sst sich all das einfacher und sauberer dokumentieren als mit Papierunterlagen.<\/p>\n<h2>Wie sind Sie konkret vorgegangen bei der Umstellung?<\/h2>\n<p><strong>Lippold:<\/strong> Nach dem Beschluss ging es sehr schnell: Planung im Oktober 2023, erste Testphase im M\u00e4rz 2024, fl\u00e4chendeckender Rollout im April 2024 im elektiven Bereich. Zun\u00e4chst habe ich eine Struktur mit den ben\u00f6tigten Bogenpaketen erstellt. Gemeinsam mit der IT haben wir die Dokumente im System abgebildet, inklusive der Unterschriftenregelung, die eine entscheidende Rolle spielt. Wir haben uns dabei f\u00fcr Signaturpads in Kombination mit iPads entschieden. Besonders hilfreich war, dass wir eigene Formulare integrieren und so unsere klinikspezifischen Anforderungen erf\u00fcllen konnten. Nach der Systemintegration folgten Tests und die Anbindung der Signaturpads \u2013 alles lief von Anfang an reibungslos. Die Ansprechpartner*innen von Thieme Compliance standen w\u00e4hrend des gesamten Prozesses zur Verf\u00fcgung und unterst\u00fctzten bei Fragen.<\/p>\n<p><strong>Schulz:<\/strong> Die Entscheidung, die Aufkl\u00e4rung zu digitalisieren, war eine nat\u00fcrliche Konsequenz der umfassenden Modernisierungsma\u00dfnahmen, die im gesamten Haus angesto\u00dfen wurden. In diesem Kontext wurden beispielsweise die elektive Aufnahme und die Notaufnahme neu strukturiert. Diese Phase des Wandels und der Aufbruchsstimmung bot den idealen Zeitpunkt, auch die OP-Aufkl\u00e4rung vollst\u00e4ndig zu digitalisieren. Technisch gab es in der Pilotphase kleinere Reibungspunkte, wie bei jeder Einf\u00fchrung, aber nichts, was sich nicht l\u00f6sen lie\u00df. Nach drei Wochen haben wir den Betrieb offiziell freigegeben<\/p>\n<h2>Gab es intern Bedenken oder H\u00fcrden bei der Einf\u00fchrung?<\/h2>\n<p><strong>Lippold:<\/strong> Erstaunlich wenige. Nat\u00fcrlich gab es vereinzelt Unsicherheiten, was bei jeder Umstellung normal ist, gerade wenn man jahrelang mit Papier gearbeitet hat. Aber wir haben Schulungen angeboten, alles erkl\u00e4rt und ausprobiert. Das Team hat schnell gemerkt, dass die digitale L\u00f6sung mehr Komfort bietet.<\/p>\n<p><strong>Schulz:<\/strong> In der Chirurgie war die Akzeptanz ebenfalls hoch, da sich am Inhalt der Aufkl\u00e4rung nichts \u00e4nderte, nur die Form. Die digitale Variante bietet klare Vorteile: Man kann markieren, skalieren und bestimmte Dinge hervorheben. Die Inhalte sind hervorragend lesbar und jederzeit abrufbar. Zudem ist die Anbindung an das KIS ein gro\u00dfer Vorteil.<\/p>\n<p>Wie reagieren die Patient*innen? Gibt es Ber\u00fchrungs\u00e4ngste?<\/p>\n<p><strong>Lippold:<\/strong> Tats\u00e4chlich \u00fcberhaupt nicht. Viele zeigen sich positiv \u00fcberrascht und loben ausdr\u00fccklich, wie modern es hier zugeht. Man muss nat\u00fcrlich dazusagen: Wir arbeiten im elektiven Bereich. Die Patient*innen kommen zu Fu\u00df zu uns und wissen in der Regel, was sie tun. Dennoch freut uns, dass selbst \u00e4ltere Menschen das System sehr gutannehmen. Wenn man sie einweist, kommen sie problemlos mit dem Signaturpad zurecht.<\/p>\n<p><strong>Schulz:<\/strong> Ich erlebe das ganz \u00e4hnlich. Die Formulare sind im Prinzip genauso aufgebaut wie fr\u00fcher auf Papier, nur eben digital. Die Patient*innen sch\u00e4tzen die praktische Anwendung. Einen kuriosen Vorfall gab es allerdings doch: Ein Patient nahm ein iPad kurzerhand mit \u2013 vermutlich aus Versehen. Seitdem weisen wir ausdr\u00fccklich darauf hin, dass die Ger\u00e4te nicht f\u00fcr den Privatgebrauch oder als Geschenk gedacht sind, sondern nur zur tempor\u00e4ren Nutzung dienen. Das Ausf\u00fcllen erfolgt ohnehin nahezu immer unter Sichtkontakt eines Mitarbeitenden. Zudem sind die Ger\u00e4te getrackt, sodass das entwendete iPad eindeutig identifiziert werden konnte.<\/p>\n<h2>Wie hat sich die Arbeit im Alltag durch die Digitalisierung ver\u00e4ndert?<\/h2>\n<p><strong>Schulz:<\/strong> Speziell in der Steuerung zeigen sich klare Vorteile: Ich sehe jederzeit, ob Patient*innen vollst\u00e4ndig aufgekl\u00e4rt wurden, ob etwas fehlt oder welche Hinweise vermerkt sind. Das erleichtert die OP-Vorbereitung und die Abstimmung im Team erheblich. Die Dokumentation ist bis zum letzten Datensatz wasserdicht, transparent und nachvollziehbar \u2013 selbst die Verweildauer der Patient*innen bei bestimmten Inhalten ist einsehbar. Ein praktischer Nebeneffekt: Wenn ich etwas markieren oder einzeichnen m\u00f6chte, brauche ich keinen Textmarker mehr; ich vergr\u00f6\u00dfere einfach den Bereich und zeichne mit dem Finger digital ein.<\/p>\n<p><strong>Lippold:<\/strong> Wir profitieren vor allem beim Zugriff auf Dokumente und bei der Transparenz deutlich. Fr\u00fcher war oft unklar, wo ein unterschriebenes Formular lag. Heute sind alle Dokumente der elektiven Patienten digital sicher archiviert und dank der Suchfunktion schnell auffindbar, auch f\u00fcr nachgelagerte Bereiche. Das erleichtert die Zusammenarbeit im gesamten Haus.<\/p>\n<h2>Lassen sich die Zeitersparnisse beziffern?<\/h2>\n<p><strong>Lippold:<\/strong> Eine genaue Minutenzahl kann ich nicht nennen, aber beim Dokumentenzugriff, der Nachbearbeitung, Archivierung und bei R\u00fcckfragen sparen wir sp\u00fcrbar Zeit. Die Aufnahmegespr\u00e4che selbst dauern genauso lange wie zuvor, da sich inhaltlich nichts ge\u00e4ndert hat.<\/p>\n<p><strong>Schulz:<\/strong> Genauso ist es bei uns. Ob die Patient*innen das Aufkl\u00e4rungsformular auf Papier oder auf dem Tablet ausf\u00fcllen, spielt keine Rolle. Man muss sich in jedem Fall die n\u00f6tige Zeit f\u00fcr die OP-Aufkl\u00e4rung nehmen; sie ist kein \u201eSchnellschuss\u201c \u2013 und das soll sie auch nicht sein. Daf\u00fcr l\u00e4uft das Drumherum jetzt effizienter: Nichts muss mehr gesucht, kopiert oder \u00fcbertragen werden, und alle Informationen sind jederzeit f\u00fcr alle Beteiligten verf\u00fcgbar.<\/p>\n<h2>Wie geht es bei Ihnen mit der Digitalisierung weiter?<\/h2>\n<p><strong>Lippold:<\/strong> Wir wollen weitere papiergebundene Prozesse in der administrativen Patientenaufnahme, etwa bei Einweisungsunterlagen oder die Signatur der Aufnahmeunterlagen bei Notf\u00e4llen, mittelfristig digital abbilden. An der L\u00f6sung von Thieme gef\u00e4llt uns, dass sie zukunftssicher ist, wie beispielsweise die M\u00f6glichkeit der Anbindung an ein Patientenportal.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Das Interview f\u00fchrte Andr\u00e9 G\u00e4risch, freier Redakteur, im Auftrag von Thieme Compliance<\/p>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Siloah St. Trudpert Klinikum Pforzheim hat Aufnahme und Aufkl\u00e4rung zukunftsf\u00e4hig gemacht: Mit Unterst\u00fctzung von Thieme Compliance wurden papiergebundene Prozesse abgel\u00f6st \u2013 und sp\u00fcrbare Mehrwerte f\u00fcr Patient*innen wie Mitarbeitende geschaffen. 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